课程简介
管理大师彼德鲁克说:“时间是最紧缺的资源,若不将时间管理好,要想管理好其他别的事情,那只是空谈。”时间是也是最公正的一项资源,每个人每天都是24小时,但是每个人在相同的时间里所取得的成效却大不一样,关键是每个人的时间运用有效不同。本课程将向学员介绍如何有效地进行时间管理,帮助学员改善工作习惯,提高时间管理的技巧。
课时:1天 课程目标
学会对自己的时间运用状况分析
能够找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理
能够找出合适自己的时间安排模式
学会制定高效率的时间安排计划
掌握时间管理的几项辅助工具
主要课程内容
1、时间管理的目的
什么是时间管理
时间管理的各个阶段:分析、计划、跟进和评估。
2、了解自己如何支配时间
你的时间都到哪去了?
分析自己花费时间的特点
学会使用:每日时间记录表
3、将目标作为路径
目标是有效时间管理的关键
审核你的长期目标与事务的轻重缓急
不要期望太多,专注于你最主要的目标
4、安排你的时间
为什么需要安排时间
时间安排工具包括哪些
将目标分解成可管理的任务
学会使用:目标分解工作表和待办事项清单
制定时间安排计划
5、控制浪费时间的因素
如何应付干扰和不速之客
如何处理浪费时间的两大因素:电话和会议
如何应对案头工作和克服拖延
使旅行时间产生效益
6、将计划付诸实施
实施计划
监督和评估你的计划
7、常见问题
如何利用预料之外的空闲时间
授权如何帮助管理时间
推迟重要任务会有意义吗?
学习说“不”
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